منصة الصباح الصباح، منصة إخبارية رقمية
مقالات مشابهة
إذا كنت تستخدم هاتف آيفون لحفظ الفواتير والأوراق والمستندات، فلست بحاجة بالضرورة إلى تحميل تطبيقات خارجية لمسحها ضوئيا. إذ توفر شركة “أبل”أدوات مدمجة في تطبيقي Notes وFiles تتيح تصوير المستندات وتحويلها إلى ملفات رقمية، مع إمكانية حفظها وتنظيمها بسهولة.ونشرت وكالات أنباء عربية هذا الدليل، موضحة الطرق التي يمكن من خلالها الاستفادة من أدوات آيفون المدمجة لمسح المستندات وحفظها دون الحاجة إلى تطبيقات إضافية.
مسح المستندات باستخدام تطبيق Notes
يتيح تطبيق Notes مسح الفواتير والأوراق والمستندات مباشرة من داخله، مع وجود أكثر من طريقة لتنفيذ العملية.إذا كنت تريد مسح مستند بسرعة دون تحديد الملاحظة التي سيُحفظ فيها، اضغط مطولًا على أيقونة تطبيق Notes في الشاشة الرئيسية، ثم اختر Scan Document.بعد ذلك، يفتح الماسح الضوئي المدمج تلقائيا، ويمكن لآيفون اكتشاف حواف المستند والتقاطه بصورة آلية، أو يمكنك الضغط على زر التصوير لالتقاط الصورة يدويا.وفي حال لم تكن النتيجة مناسبة، يمكنك اختيار Retake لإعادة التصوير، ثم ضبط حدود المستند بدقة من خلال سحب زوايا الإطار.
مسح المستندات متعددة الصفحات
إذا كان المستند يتكون من أكثر من صفحة، يمكن تكرار العملية نفسها لكل صفحة، ثم الضغط على علامة الاختيار عند الانتهاء.ويجمع تطبيق Notes الصفحات الممسوحة في ملف PDF واحد، ويضعه داخل ملاحظة جديدة، ما يسهل الاحتفاظ بالمستند والعودة إليه لاحقًا.أما إذا كنت تريد الاحتفاظ بكل صفحة كملف منفصل، فيمكن حفظ كل عملية مسح على حدة بدلًا من جمع الصفحات في ملف PDF واحد.
كيف تحفظ المستند داخل ملاحظة محددة؟
يمكن أيضا اختيار الملاحظة التي تريد تخزين المستند بداخلها مسبقًا.ولتنفيذ ذلك، افتح الملاحظة المطلوبة، ثم اضغط على أيقونة المرفقات التي تشبه مشبك الورق في شريط الأدوات، وبعدها اختر Scan Documents واتبع الخطوات المعتادة لمسح المستند.بهذه الطريقة، يُحفظ المستند داخل الملاحظة المحددة، ما يساعد على ترتيب الأوراق والفواتير بحسب الموضوع أو التصنيف.
مسح المستندات باستخدام تطبيق Files
يوفر تطبيق Files طريقة مشابهة لمسح المستندات، لكنه قد يكون خيارًا عمليًا أكثر لمن يريد تنظيم الملفات داخل مجلدات مختلفة.ولبدء عملية المسح بسرعة، اضغط مطولًا على أيقونة Files في الشاشة الرئيسية، ثم اختر Scan Documents لفتح الماسح الضوئي مباشرة.بعد ذلك، التقط صورة للمستند، واضبط زواياه إذا لزم الأمر، وكرر العملية مع بقية الصفحات.وعند الانتهاء، اضغط على Save، ليطلب منك آيفون اختيار المجلد الذي تريد حفظ المستند بداخله، ثم تأكيد العملية من الزر الموجود في أعلى يمين الشاشة.
حفظ المستند مباشرة داخل مجلد محدد
إذا كنت تعرف مسبقًا المكان الذي تريد حفظ المستند فيه، فهناك طريقة أسرع.افتح المجلد المطلوب داخل تطبيق Files، ثم اضغط على قائمة النقاط الثلاث الموجودة في أعلى يمين الشاشة، واختر Scan Documents.وبهذه الطريقة، يُحفظ المستند مباشرة داخل المجلد المحدد، دون الحاجة إلى نقله لاحقًا أو البحث عنه بين الملفات.
هل تحتاج إلى تطبيقات خارجية لمسح المستندات؟
توفر الأدوات المدمجة في آيفون خيارات كافية لمسح كثير من أنواع المستندات والفواتير وتحويلها إلى ملفات رقمية، وهو ما قد يغني بعض المستخدمين عن الاشتراك في تطبيقات خارجية مدفوعة.ويبرز تطبيق Files بشكل خاص في تنظيم المستندات، إذ يمكن حفظ الملفات داخل مجلدات منفصلة وفقًا لنوعها، ما يجعل الوصول إليها لاحقًا أكثر سهولة.لذلك، قبل دفع رسوم اشتراك في تطبيق مخصص لمسح المستندات، يمكنك تجربة الأدوات المتوفرة أصلًا على آيفون، فقد توفر لك الوظائف التي تحتاج إليها دون تثبيت تطبيق إضافي
